BR-DE-2 Ansprechpartner des Verkäufers fehlt (auch BR-DE-5, -6, -7)

XRechnung verlangt einen Ansprechpartner beim Rechnungssteller mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Fehlt die ganze Gruppe, kommt BR-DE-2. Fehlt nur ein Teil, kommen die verwandten Meldungen BR-DE-5 (Name), BR-DE-6 (Telefon) oder BR-DE-7 (E-Mail).

Die Meldung im Prüfbericht

[BR-DE-2] Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Häufige Ursachen

• Im Firmenprofil des Programms sind Telefon oder E-Mail leer.
• Die Angaben stehen nur im Briefkopf der PDF, nicht in den Daten.
• Die Rechnung wurde als ZUGFeRD erstellt; dort sind diese Felder freiwillig, in XRechnung Pflicht.

So beheben Sie den Fehler

1. Name einer Kontaktperson (oder Abteilung, z. B. „Buchhaltung“) eintragen.
2. Telefonnummer und E-Mail-Adresse ergänzen, unter der Rückfragen zur Rechnung ankommen.
3. Rechnung neu erzeugen.

So sieht es richtig aus (XRechnung, CII-Syntax)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster Haustechnik GmbH</ram:Name>
  <ram:DefinedTradeContact>
    <ram:PersonName>Sandra Beispiel</ram:PersonName>
    <ram:TelephoneUniversalCommunication>
      <ram:CompleteNumber>040 1234567</ram:CompleteNumber>
    </ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:EmailURIUniversalCommunication>
      <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
    </ram:EmailURIUniversalCommunication>
  </ram:DefinedTradeContact>
  ...

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Weitere Fehlercodes

• BR-DE-15Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz fehlt
• BR-DE-1Zahlungsangaben fehlen
• BR-DE-21Rechnung ist keine XRechnung (falsche Kennung)
• BR-DE-23-aÜberweisung ohne IBAN
• BR-DE-18Skonto im falschen Format
• BR-CO-10Summe der Positionen stimmt nicht
• BR-CO-15Brutto ist nicht Netto plus Steuer
• BR-S-08Steueraufschlüsselung je Steuersatz stimmt nicht
• BR-CL-23Ungültige Mengeneinheit (z. B. „Stk“)

Ratgeber zur E-Rechnung

• XRechnung öffnen und als PDF speichern
• ZUGFeRD oder XRechnung: Was brauche ich?
• E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
• XRechnung an eine Behörde oder Kommune senden

Regeltext aus den offiziellen KoSIT-Prüfregeln (XRechnung 3.0.2, EN 16931). Allgemeine technische Erklärung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.