BR-DE-1 Zahlungsangaben fehlen

Die XRechnung sagt nicht, wie bezahlt werden soll. Die Gruppe „Payment instructions“ (BG-16) mit Zahlungsart und meist der IBAN fehlt komplett. Der Empfänger weiß damit nicht, wohin er überweisen soll.

Die Meldung im Prüfbericht

[BR-DE-1] Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Häufige Ursachen

• Im Programm ist keine Bankverbindung hinterlegt.
• Die IBAN steht nur im Fußtext der PDF, nicht in den Rechnungsdaten.
• Bei Lastschrift oder Barzahlung wurde gar keine Zahlungsart gesetzt.

So beheben Sie den Fehler

1. Zahlungsart angeben: 58 = SEPA-Überweisung, 59 = SEPA-Lastschrift, 10 = bar.
2. Bei Überweisung die IBAN (und optional BIC und Kontoinhaber) eintragen.
3. Rechnung neu erzeugen. Prüfen Sie danach, ob die IBAN in den Daten dieselbe ist wie auf der PDF.

So sieht es richtig aus (XRechnung, CII-Syntax)

<ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
  <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
  <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
    <ram:IBANID>DE02120300000000202051</ram:IBANID>
  </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
</ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>

Eine erhaltene Rechnung lesen oder prüfen? XRechnung anzeigen · Rechnung prüfen

Weitere Fehlercodes

• BR-DE-15Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz fehlt
• BR-DE-2Ansprechpartner des Verkäufers fehlt (auch BR-DE-5, -6, -7)
• BR-DE-21Rechnung ist keine XRechnung (falsche Kennung)
• BR-DE-23-aÜberweisung ohne IBAN
• BR-DE-18Skonto im falschen Format
• BR-CO-10Summe der Positionen stimmt nicht
• BR-CO-15Brutto ist nicht Netto plus Steuer
• BR-S-08Steueraufschlüsselung je Steuersatz stimmt nicht
• BR-CL-23Ungültige Mengeneinheit (z. B. „Stk“)

Ratgeber zur E-Rechnung

• XRechnung öffnen und als PDF speichern
• ZUGFeRD oder XRechnung: Was brauche ich?
• E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
• XRechnung an eine Behörde oder Kommune senden

Regeltext aus den offiziellen KoSIT-Prüfregeln (XRechnung 3.0.2, EN 16931). Allgemeine technische Erklärung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.