Eingang / Prüfen

Rechnung prüfen

Rechnung hier ablegen

PDF oder XML, so wie sie per Mail kam

Beispiel:
  • Ohne BefundAlles gleich
  • HinweisGut zu wissen
  • Selbst ansehenNicht vergleichbar
  • Erst klärenEtwas passt nicht

Warum eine E-Rechnung vor dem Zahlen prüfen?

Eine ZUGFeRD-Rechnung hat zwei Teile: die PDF, die Sie lesen, und die eingebetteten Rechnungsdaten, die Ihr Buchhaltungs- oder Bankprogramm übernimmt. Wird einer der beiden Teile verändert – zum Beispiel die IBAN – sehen Sie die richtige Bankverbindung, aber Ihr Programm überweist an eine andere. Gegenstempel legt beide Teile nebeneinander und zeigt in Sekunden, ob Bankverbindung, Betrag, Rechnungsnummer, Umsatzsteuer und Fälligkeit übereinstimmen.

  • Geänderte IBAN erkennen: Jede Bankverbindung bekommt ein eigenes Zeichen. Ändert sich die IBAN eines Lieferanten, sehen Sie es sofort.
  • Unsichtbarer Text: Wir erkennen versteckten Text in der PDF, ein typischer Trick bei manipulierten Rechnungen.
  • Klare nächste Schritte: Wenn etwas nicht passt, steht da, was Sie tun – inklusive Text für die Rückfrage beim Lieferanten.
  • Prüfbericht: Ergebnis als PDF speichern, für die Ablage oder den Steuerberater.

Häufige Fragen

Welcher Teil gilt, wenn PDF und Daten abweichen?

Laut Bundesfinanzministerium sind bei ZUGFeRD die Rechnungsdaten (XML) der führende Teil (BMF-Schreiben vom 15.10.2025). Eine Abweichung sollten Sie immer mit dem Lieferanten klären, bevor Sie zahlen.

Prüft Gegenstempel auch die technischen Regeln (Validierung)?

Die Prüfung hier vergleicht die beiden Teile der Rechnung. Wenn Sie selbst E-Rechnungen schreiben, prüft der Rechnungs-Ersteller jede Rechnung nach den offiziellen Regeln der KoSIT (EN 16931 und XRechnung).

Werden meine Rechnungen gespeichert?

Nein. Die Prüfung läuft in Ihrem Browser, die Datei verlässt Ihren Computer nicht. Gemerkte IBANs speichert nur Ihr Browser.